Программы для сдачи отчетности в электронном виде. Электронная отчетность через интернет: что лучше?
Налоговая и бухгалтерская отчетность
через Интернет


Бизнес - коммуникации

Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её выбрать?

У сдачи отчетности в электронном виде есть десятки преимуществ. В их числе экономия денег и времени, возможность отправить документы даже за полчаса до истечения заданного срока, работа из любого города, автоматическая проверка на ошибки, быстрое получение ответов от контролирующих органов и многое другое. Сейчас существует несколько сервисов, которые предназначены для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы сделать правильный выбор, стоит уделить внимание каждому из них.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Хотя все это ПО предназначено для решения одинаковых задач, специфика сервисов сильно различается. И речь идет не только о стоимости, но также об интерфейсе, надежности, функционале, объеме работы и других нюансах.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно учитывать следующие критерии:

  • Удобство установки и подключения. Наличие полноценной онлайн-версии, если она требуется.
  • В какие контролирующие органы можно сдавать отчетность.
  • Дополнительный функционал, который может упростить работу предпринимателя или бухгалтера.
  • Ценовая политика. Речь идет не только о расценках на сдачу отчетности. Некоторые сервисы предлагают пакетные решения, не во всем актуальные для пользователя – иногда приходится переплачивать за ненужные опции.

На стоимость программы могут влиять:

  • Число контролирующих органов, в которые можно сдавать отчетность в электронной форме.
  • Наличие дополнительных модулей. Некоторые из них не связаны со сдачей отчетности, но повышают стоимость лицензии.
  • Число пользователей, которые смогут работать с программой. Особенно актуально для корпоративных клиентов.

Нужно учитывать затраты на само подключение программы. Не все сервисы предлагают бесплатный вариант. Также важно сравнить ежегодные или ежеквартальные затраты на программу электронной отчетности.

Некоторые сервисы предлагают бесплатный тестовый период. Кроме того, можно обратить внимание на акции – это позволит сэкономить.

Лучшие программы электронной отчетности

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Чтобы попасть в список наиболее достойных, сервисы должны отвечать нескольким требованиям. В частности, мы отобрали программы электронной отчетности, которые гарантируют конфиденциальность данных пользователя, без труда интегрируются с системами бухгалтерского учета, имеют удобный интерфейс и не требуют длительного обучения и специальных навыков. Чем меньше усилий требуется, чтобы освоить программу, тем лучше. Также важный критерий – минимальный риск ошибки при оформлении отчетов.

Базовый функционал сервисов, которые мы будем рассматривать, почти не различается. Каждый из них позволяет формировать налоговую отчетность с учетом требований ФНС и шифрует всю электронную документацию, не допуская ее перехода в третьи руки. Кроме того, каждый из них дает возможность отправить документы в ПФР или налоговую службу через интернет.

Также программы для сдачи электронной отчетности могут иметь общие недостатки. В частности, хотя все они предлагают круглосуточную техподдержку, с ней не всегда легко связаться. Особенно это касается периодов сдачи отчетности, когда много пользователей задают вопросы одновременно.

Хотя часто в сервисах предусмотрена возможность консультации с налоговым инспектором, клиенты нередко предпочитают обращаться непосредственно в ФНС.

Рассмотрим подробнее лучшие сервисы.

«Калуга Астрал» («1С-Отчетность»)

Программа носит название «1С-отчетность» – по сути, это одна из встроенных опций «1С». Предполагается работа с криптопровайдером КриптоПро CSP. Для использования сервиса требуется только «1С» и криптопрограмма. Клиент может получить электронный сертификат удаленно, не посещая офис компании.

Удобство подключения и установки

Достаточно установить программу «1С»

Дополнительные сервисы

Есть система подбора аукционов, предусмотрена возможность получения банковской гарантии и оформление квалифицированной электронной подписи.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС, РПН

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

Москва – от 5900 руб., МО – от 4900 руб. Особый тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

«Тензор» (СБИС)

Компания «Тензор» – лидер рынка электронной отчетности по росту клиентской базы. Она сохраняет за собой это преимущество с 2012 года. Программа электронной отчетности компании «Тензор» носит название «СБИС». Ее особенность – сочетание гибкой тарификации и широкого функционала. На данный момент этот инструмент сдачи отчетности через интернет считается одним из лучших – им пользуется более миллиона компаний по всей России.

Удобство подключения и установки

Отдельная программа. Можно интегрировать с «1С».

Дополнительные сервисы

Распечатка отчетов, в том числе с двухмерным штрихкодом. Детальная инструкция по заполнению каждой строки, встроенная в сервис. Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (количество не ограничено). Комплексная камеральная проверка. Финансовый и управленческий анализ, расчет стоимости бизнеса, оценка надежности компании. Оценка риска налоговой проверки. Выбор оптимальной системы налогообложения. Расчет суммы возможного кредита с использованием банковских методик. Отбор торгов и тендеров по различным критериям. Онлайн-регистрация КТТ в ФНС.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 500 руб. в год

«Такском» («1С-Спринтер»)

Программа электронной сдачи отчетности интегрируется в «1С» и по функционалу схожа с «1С-Отчетность». Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро».

Удобство подключения и установки

Программа устанавливается с диска. Для установки и настройки нужно оформить заказ на выезд специалиста – услуга платная, стоимость от 3000 рублей. Требуется «1С»

Дополнительные сервисы

Возможность общения на форуме помимо техподдержки. ИОН-Offline.

В какие органы можно сдавать отчетность

ПФР, ФСС, РосСтат, ФНС.

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 3720 руб.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенность – работа через веб-приложение без установки ПО на компьютер. Также возможна установка программы – и у этого варианта есть преимущества перед онлайн-сервисом. Например, через веб-приложения нельзя отправлять несколько документов одновременно, работать с отчетами разных организаций и с файлами большого объема.

Удобство подключения и установки

Устанавливать программу на компьютер не обязательно, доступна работа через интернет-сервис.

Дополнительные сервисы

Интеграция с «1С». Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20). Финансовый анализ и проверки. Оплата налогов. Сверка с ПФР и ФНС.

В какие органы можно сдавать отчетность

ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, ФСРАР, Росприроднадзор

Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье

От 1500 руб.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

У всех перечисленных выше сервисов есть схожие черты. Эти программы электронной отчетности доступны не первый год, их разработчики хорошо знают потребности пользователей. Однако есть разница в удобстве использования и надежности: например, некоторые клиенты жалуются, что отчетность, отправленная через программу «Контур-Экстерн», становится недоступной при утере ключей ЭЦП или при переходе на другой сервис. Чтобы учесть такие особенности, можно почитать отзывы пользователей.

Особое внимание следует уделить функционалу. Важно, чтобы он отвечал вашим потребностям. Хорошо, если вы сможете использовать один сервис для решения сразу нескольких задач вместо того, чтобы платить за 2-3 вида ПО.