Система СБИС: электронная отчетность и документооборот
Налоговая и бухгалтерская отчетность
через Интернет


Бизнес - коммуникации

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Электронная подпись, обмен документами между организациями, внутри фирмы и c физическими лицами

Начать работу

Не тратьте время на печать и доставку документов

Не тратьте время на печать и доставку документов

Вы можете создать счета-фактуры и накладные в СБИС и отправить их в один клик. После этого получателю останется только подписать их электронной подписью и вернуть. Несколько минут – и у вас обоих есть полный комплект документов, которые по юридической силе равны аналогичным бумагам с обычной подписью.

Этот вариант удобен не только благодаря высокой скорости обмена. Дело в том, что организовать электронный документооборот могут даже физические лица и сотрудники компаний, а отправлять накладные и другие бумаги можно кому угодно, включая тех, кто не зарегистрирован в СБИС.

Работайте на любых устройствах

Работайте на любых устройствах

Вы можете пользоваться смартфоном, стационарным компьютером, ноутбуком, планшетом – ограничений нет. С помощью СБИС можно формировать и заполнять учетные документы, включая отчеты и накладные, на любых устройствах. Более того, вы также сможете редактировать файлы, созданные с помощью программ Microsoft Word и Excel.

Облачная подпись позволяет быстро заверить документы, даже работая на планшете или смартфоне.

Редактируйте документы в онлайн-режиме

Редактируйте документы в онлайн-режиме

Представьте ситуацию: вы отправили клиенту или бизнес-партнеру договор, но у него возникли вопросы, касающиеся нескольких пунктов или формулировок. Благодаря СБИС можно быстро обсудить и внести правки в документ. Для этого есть несколько опций: чат, отправка видеосообщений, совместное редактирование в онлайн-сервисе и проведение видеоконференции. СБИС сохранит все изменения документа. Это удобно: если потребуется, вы в любой момент сможете вернуться к одной из старых версий. Кроме того, в ленте событий электронного документооборота вы сможете посмотреть результаты обсуждений.

Заверяйте внутренние документы

Заверяйте внутренние документы

Руководителям приходится подписывать десятки бумаг, включая журнал учета инструктажа по технике  безопасности, заявления сотрудников на отпуск, приказы об изменении оклада, инструкции и многое другое. Электронный документооборот СБИС помогает значительно сократить расход времени при решении этих повседневных вопросов. Появляется возможность выдать сотрудникам электронную подпись, с помощью которой можно заверить внутренние документы. Это избавит вас от хлопот.

Сверяйте документы и избегайте налоговых рисков

Если сотрудники ФНС обнаружат расхождения в данных при сверке книг продаж и покупок между контрагентами, ваша компания может столкнуться с внеочередной проверкой. Именно поэтому в СБИС предусмотрена детальная сверка подписей, реквизитов, форм каждого документа. Это позволяет снизить риски до минимума. Ведя электронный документооборот через СБИС, вы будете получать полностью корректные бумаги, которые не вызовут вопросов у работников ФНС. При заполнении документов сервис сверит их с книгами покупок/продаж и сообщит о расхождениях.

Храните электронные документы

Храните электронные документы

Делать это намного легче, чем копить бумажные. Обычные документы теряются, портятся, они занимают много места и их очень сложно искать. Использование электронного аналога решает все эти проблемы. При этом хранить документы в СБИС намного надежнее, чем на жестком диске локального компьютера. Сервера находятся в дата-центре, они надежно защищены.

Если вы предпочитаете использовать бумажные документы, СБИС также будет полезен для вас. Просто отсканируйте нужные бумаги – в таком виде их принимает даже ФНС. Если для вас важна связь бумажного и электронного документооборота – пользуйтесь опцией СБИС по печати QR-кода. Он будет автоматически наноситься на каждый документ.

Используйте СБИС в интеграции с выбранной вами системой

Если вы уже привыкли пользоваться другим сервисом, предназначенным для формирования и редактирования документов, вовсе не обязательно от него отказываться. Мы предлагаем удобные варианты:

Используйте СБИС в интеграции с выбранной вами системой
  • Коннекторы для популярных систем – таких, как 1С и SAP. Они позволяют пересылать, получать документы, а также видеть их актуальное состояние.
  • Инструменты API для работы с корпоративными системами. СБИС позволяет, в числе прочего, добавлять возможность создания и редактирования электронных документов в действующие веб-порталы. Также с помощью СБИС можно решать множество других прикладных задач.
  • Инструменты для конвертации документов из того вида, в котором вы с ними работаете, в форматы ФНС. Актуально для специфичных систем. Конвертация, подписание и отправка проходят автоматически, не требуют особых навыков и знаний.

При этом реализовать интеграцию электронного документооборота СБИС с другой системой не составит труда, и вам не придется переучивать сотрудников.