Электронный документооборот

Операторы электронного документооборота

Оператор ЭДО – это организация, которая обладает необходимыми техническими, технологическими, правовыми и кадровыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота с использованием электронной подписи.

Требования к операторам ЭДО

Приказ ФНС от 04.03.2014 г. № ММВ-7-6/76@ утвердил требования к операторам электронного документооборота. Кратко можно выделить следующие требования:

  • Наличие лицензий ФСБ на разработку, распространение и сопровождение телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств;
  • Наличие лицензий Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по передаче данных;
  • Наличие сертифицированных программных средств, обеспечивающих электронный документооборот.

Бесплатный модуль 1С
при подключении к ЭДО

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

    Какие функции выполняет оператор ЭДО?

    Операторы ЭДО

    Проверяет и регистрирует нового абонента в системе, присваивает ему уникальный идентификатор участника ЭДО. Таким образом, участники документооборота могут быть уверены, что обмениваются документами с реальными организациями.

    Выступает в качестве третьей незаинтересованной стороны в процессе обмена документами. Фиксирует все действия как отправителя документов, так и получателя. В спорных ситуациях выдают акты технической экспертизы, которые имеют юридическую силу даже при судебных спорах.

    Хранит все документы в соответствии с требованиям законодательства. Например, счет-фактура хранится 5 лет. Но это не значит, что она пропадет из системы через 5 лет, она будет помещена в архив, извлечь из которого документ можно в несколько кликов.

    А также, оператор оказывает поддержку на всех этапах взаимодействия с системой — от выбора тарифа до интеграция с учетной системой клиента. БИС предлагает модуль интеграции с 1С, который позволяет отправлять документы из интерфейса 1С. Если у Вам другие учетные системы, например Oracle или SAP, то есть API для простой интеграции.

    Как подключиться к ЭДО

    Чтобы присоединиться к системе электронного документооборота, необходимо:

    Как подключиться к ЭДО

    Оставить заявку на подключение

    Рекомендуем подключиться к системе СБИС от оператора ООО «Компания «Тензор», т.к. более 40% всех организаций работают через данную систему.

    Как подключиться к ЭДО

    Получить счет
    и заключить договор

    Специалист свяжется с Вами и подберет оптимальный тариф, направит всю необходимую информацию и приглашение на регистрацию на Вашу почту.

    Как подключиться к ЭДО

    Установить необходимо программное обеспечение

    При выборе СБИС установка и настройка программ происходит автоматически при помощи мастера настройки рабочего места.

    Как выбрать оператора ЭДО

    При выборе оператора следует учитывать следующие факторы:

    • Защита от несанкционированного документы. Отчеты и документы содержат коммерческую тайну, которая не подлежит разглашению. Рекомендуется, чтоб у оператора был собственные центры обработки данных, которые расположены только на территории России;
    • Удобство настройки и работы с программным обеспечением. Первоначальная настройка работы с системой документооборота должна быть под силу любому пользователю, без надобности вызывать технического специалиста;
    • Техническая поддержка. Наличие круглосуточной поддержки позволит решать любые технические проблемы в кратчайшие сроки, что позволит наладить бесперебойный обмен электронными документами;
    • Стоимость подключения. Она должна вписываться в бюджет клиента. Но не стоит выбирать самого дешевого оператора, так слишком низкая стоимость прямо сказывается на работоспособности сервиса и качестве технической поддержки.
    Как выбрать ЭДО?

    Остались вопросы по сервисам СБИС?

    Если у Вас возникли вопросы по работе в системе, заполните заявку ниже. Наши специалисты решат Вашу задачу в кратчайшие сроки.

      Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений