Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот подразумевает наличие электронной подписи, при помощи которой осуществляется оборот основной документации между отделами и сотрудниками организации, а также другими компаниями.

Основные возможности ЭДО

Электронный документооборот

СБИС позволяет создавать различные формы документов, например накладные, счета-фактуры и отчеты. Для отправки подобного документа требуется нажать всего одну кнопку. Каждый отправляемый документ заверяется при помощи электронной подписи. По итогам проведения операции у каждой из сторон находится заверенный и юридически значимый документ.

Подобный формат отправки документов позволяет распространять их не только между отделами компании и ее сотрудниками, но и между другими организациями, вне зависимости от наличия у них аккаунта в СБИС.

Создание календаря бухгалтера

СБИС занимается формированием персонального календаря бухгалтера для отчетности в электронном виде. В рамках данного календаря будут содержаться только тот перечень отчетов и сроков их сдачи, которые актуальны именно для конкретного пользователя. Вся лишняя информация будет скрыта от глаз пользователя. После этого останется лишь заполнить поля и отправить их на электронную отчетность.

Электронный документооборот

Обмен документов осуществляется по защищенным каналам. Каждый документ обладает юридической значимостью, поскольку подписывается электронной подписью.

Электронный торги и закупки

Платформа содержит в себе информацию обо всех тендерах, имеющихся на торговых площадках, а также предлагает оценку вероятности победы.

Электронный документооборот

Обмен документов осуществляется по защищенным каналам. Каждый документ обладает юридической значимостью, поскольку подписывается электронной подписью.

Создание календаря бухгалтера

СБИС занимается формированием персонального календаря бухгалтера для отчетности в электронном виде. В рамках данного календаря будут содержаться только тот перечень отчетов и сроков их сдачи, которые актуальны именно для конкретного пользователя. Вся лишняя информация будет скрыта от глаз пользователя. После этого останется лишь заполнить поля и отправить их на электронную отчетность.

Электронный торги и закупки

Платформа содержит в себе информацию обо всех тендерах, имеющихся на торговых площадках, а также предлагает оценку вероятности победы.

Бесплатный модуль 1С
при подключении к ЭДО

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

    Тарифы

    Тариф «ЭДО 500»

    В тариф включена отправка 125 комплектов документов в квартал. Цена 1 комплекта сверх лимита - 5₽

    Тариф представляет:

    • Ключ электронной подписи
    • Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
    • Отправка 500 комплектов документов в год
    • Роуминг со всеми операторами
    • Модуль интеграции с 1С
    • Внутреннее согласование документов
    • Переписка с контрагентами по документам
    • Уведомления о новых документах и мобильное приложение

    4 500

    Тариф «ЭДО 1500»

    В тариф включена отправка 375 комплектов документов в квартал. Цена 1 комплекта сверх лимита - 5₽

    Тариф представляет:

    • Ключ электронной подписи
    • Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
    • Отправка 1 500 комплектов документов в год
    • Роуминг со всеми операторами
    • Модуль интеграции с 1С
    • Внутреннее согласование документов
    • Переписка с контрагентами по документам
    • Уведомления о новых документах и мобильное приложение

    4 500

    Возможности каждого тарифа ЭДО

    Преимущества работы в системе СБИС

    Маршруты согласования документов внутри компании

    СБИС с легкостью отправит документу контрагенту, который был указан в качестве получателя в конкретном документе. Получателем можно выбрать как отдельного сотрудника, так и целое подразделение компании. Второй вариант – закрепление ответственного за договором или контрагентом.

    Преимущества работы в системе СБИС

    Безопасность документов при помощи шифрования

    При передаче любой документации в СБИС используется зашифрованный канал, что исключает вероятность того, что ваши данные будут подменены или перехвачены. Однако вы можете дополнительно зашифровать документы для ваших партнеров, используя в качестве ключа пароль или собственную электронную подпись.

    Преимущества работы в системе СБИС

    Контроль гос.органов за документооборотом

    СБИС позволяет с легкостью подписать все бумаги, необходимые для повседневной работы вашей организации, а именно журналы учета инструктажа по технике безопасности, пожарной безопасности, заявления на отпуск, оклады сотрудников.

    Преимущества работы в системе СБИС

    Архивы электронных и бумажных документов

    СБИС с легкостью отправит документу контрагенту, который был указан в качестве получателя в конкретном документе. Получателем можно выбрать как отдельного сотрудника, так и целое подразделение компании. Второй вариант – закрепление ответственного за договором или контрагентом.

    Роуминг между операторами ЭДО

    Использование СБИС освобождает вас от необходимости думать о том, услугами какого оператора пользуется контрагент. Достаточно лишь выбрать адресата, а система займется отправлением документа согласно максимальному роуминговому покрытию. Однако есть и другой вариант.

    От роуминга можно полностью отказаться, поскольку СБИС позволяет отправлять документы при помощи электронной почты, которая гарантированно есть у каждого. Ваш контрагент получит соответствующее письмо, в котором будет содержаться защищенная ссылка на документы. Она может быть использована только владельцем электронной подписи, что позволит быстро и надежно обмениваться любыми формами документации.

    Интеграция с учетными системами

    Интеграция ЭДО

    Если ваша система уже содержит в себе настройки создания документов для бизнес-процесса, то они будут храниться на постоянной основе.

    СБИС позволяет стыковать электронный документооборот с любой существующей учетной системой:

    • У нас есть готовые коннекторы для всех самых популярных систем, что позволит легко обмениваться документами, а также изучать их.
    • Если же вы используете специфичную систему, то вы можете просто выгрузить документацию в формализованном виде, а вся конвертация будет проводиться СБИС в автоматическом режиме.
    • Интеграция со всеми системами у СБИС осуществляется при помощи специальных API-инструментов, которые решают прикладные задачи любого уровня сложности.

    Остались вопросы по сервисам СБИС?

    Если у Вас возникли вопросы по работе в системе, заполните заявку ниже. Наши специалисты решат Вашу задачу в кратчайшие сроки.

      Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений